Algemene voorwaarden

1. Definities

Content Creator: Novum Visuals (KvK 81703376), gevestigd te (3511 HE) Utrecht aan de Nicolaas Beetstraat 2-T, de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
Opdrachtgever: iedere partij die met de Content Creator een overeenkomst wil sluiten en/of heeft gesloten.
Werk: het door de Content Creator gemaakte eindproduct (foto en/of bewegend beeld) die met een werk als bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 en/of sub 10 van de Auteurswet op één lijn kunnen worden gesteld.

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Content Creator en de Opdrachtgever, ook na het beëindigen van de overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
Toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de Opdrachtgever wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

3. Offertes

Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. Alle genoemde prijzen in offertes zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.
Tenzij anders overeengekomen verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de datum van de verzending van de offerte door de Content Creator.
Prijsopgaven in offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) veranderingen in de werkzaamheden of prijsstijgingen van grondstoffen e.d. Content Creator zal Opdrachtgever hiervan steeds zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

4. Opdracht

Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, althans die indruk wekt, dat Content Creator werk verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod ook als aanvaard beschouwd.
De Content Creator heeft het recht om alles dat bij een opdracht niet uitdrukkelijk is beschreven, naar diens eigen creatieve inzicht uit te voeren. Content Creator zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, in de stijl waarin Content Creator gebruikelijk werkt.
Iedere opdracht is aan te merken als een inspanningsverbintenis; Content Creator zal zich inspannen om tegemoet te komen aan de wensen van de Opdrachtgever. Eventuele specifieke wensen die voor de Opdrachtgever van belang zijn bij de uitvoering van de opdracht, dienen schriftelijk en tijdig vooraf kenbaar te worden gemaakt aan de Content Creator.
Eventuele wijzigingen in de opdracht door de Opdrachtgever om welke reden dan ook, komen voor rekening en risico van de Opdrachtgever. Content Creator is gerechtigd hiervoor de in artikel 5.1 bedoelde gebruikelijke vergoeding te rekenen, tenzij hierover vooraf andere prijsafspraken zijn gemaakt.
Content Creator behoudt zich het recht voor een opdracht te weigeren, indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt, die uitvoering voor Content Creator onaanvaardbaar of onvoldoende uitvoerbaar maken.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, heeft Content Creator de vrije keuze in wie namens Content Creator de opdracht geheel of gedeeltelijk zal uitvoeren.

5. Vergoeding

Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de Content Creator gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, waarbij rekening wordt gehouden met de omvang en de reikwijdte van het gewenste gebruik van het Werk door de Opdrachtgever.
Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Content Creator een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde.
Noodzakelijke kosten en/of meerwerk en/of revisies dienen door de Opdrachtgever te worden vergoed.
Alle door Content Creator genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders overeengekomen.
Indien het Werk zou kwalificeren als een filmwerk (zoals bedoeld in de Auteurswet), dan draagt Opdrachtgever zorg voor het voldoen van een proportionele billijke vergoeding aan de makers/deelnemers zoals bedoeld in artikel 45d lid 2 van de Auteurswet. Aan Opdrachtgever komt geen recht toe om deze vergoeding te verhalen op de Content Creator en vrijwaart Content Creator ook voor eventuele aanspraken van derden die voortvloeien uit of verband houden met die proportionele billijke vergoeding.
Indien Opdrachtgever wenst dat het Werk wordt bewaard door Content Creator, dan geldt dat voor het eerste jaar van de bewaring geen kosten in rekening gebracht zullen worden door Content Creator. Daarna zullen de opslagkosten € 10,-- per jaar bedragen en in rekening gebracht worden door Content Creator.

6. Factuur en betaling

Content Creator zal voor het door de Opdrachtgever verschuldigde bedrag een (elektronische) factuur sturen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen.
Van de Opdrachtgever wordt 50% van het totaalbedrag als aanbetaling verlangd en zal voorafgaand aan de opdracht voldaan moeten zijn, tenzij anders is overeengekomen.
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders is overeengekomen.
Indien de Content Creator het verschuldigde bedrag niet binnen de hierboven bedoelde termijn van artikel 6.3 heeft ontvangen, is de Opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd over het factuurbedrag, alsmede de eventuele buitengerechtelijke incassokosten.
Indien de Opdrachtgever in verzuim is of op andere wijze tekort is geschoten in de nakoming van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen, dan komen alle kosten die de Content Creator ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor rekening van de Opdrachtgever.
Het gebruik van het Werk op welke wijze dan ook is niet toegestaan, zolang de Opdrachtgever enige uitstaande factuur van de Content Creator nog niet heeft voldaan.

7. Annulering, opschorting en overmacht

Indien Opdrachtgever de opdracht annuleert, dient Opdrachtgever het navolgende percentage van de volledige overeengekomen vergoeding te voldoen:
- Tot 2 maanden voor de (eerste) uitvoeringsdatum: 0%
- Tussen 2 en 1 maanden voor de (eerste) uitvoeringsdatum: 50%
- Tussen 4 en 2 weken voor de (eerste) uitvoeringsdatum: 75%
- Binnen 2 weken voor de (eerste) uitvoeringsdatum: 100%
Dit met dien verstande dat externe kosten die ten tijde van de annulering zijn gemaakt en/of niet meer ongedaan gemaakt kunnen worden, altijd 100% voldaan dienen te worden.
Indien de Opdrachtgever een opdracht (bijv. locatie of datum/tijdstip) wil verplaatsen, geldt dit als een annulering. Tenzij Content Creator hier schriftelijk mee akkoord gaat, in welk geval alle hiermee verbonden (on)kosten voor rekening en risico van Opdrachtgever komen.
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de Content Creator, nadat Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn (hieronder tevens begrepen andere personen aan de zijde van de Opdrachtgever die cruciaal zijn) terwijl dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is, is Content Creator gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. In deze situatie blijft Opdrachtgever de overeengekomen vergoeding volledig verschuldigd.
Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk.
Onder overmacht wordt verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop de Content Creator geen invloed kan uitoefenen waardoor hij niet in staat is zijn verplichtingen na te komen, daaronder begrepen doch niet uitsluitend, ziekte, tijdelijke en blijvende arbeidsongeschiktheid, overlijden van naaste familie, etc.
De Content Creator is niet aansprakelijk voor het niet of niet-tijdig nakomen van zijn verplichtingen als gevolg van overmacht.
In geval van ziekte, overmacht of andere omstandigheden naar de uitsluitende beoordeling van de Content Creator (zoals slecht weer voor een opdracht die in de buitenlucht uitgevoerd dient te worden) waardoor het voor Content Creator niet mogelijk is de opdracht op de overeengekomen datum uit te voeren, zal Content Creator een nieuwe datum overeenkomen danwel in overleg met de Opdrachtgever een vervangende content creator aanwijzen.

8. Levering

Content Creator hanteert, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
Bestanden worden aangeleverd in het overeengekomen formaat en bestandstype.

9. Auteursrecht en naamsvermelding

Alle intellectuele eigendomsrechten ter zake van de door de Content Creator geleverde zaken rusten bij de Content Creator, dan wel bij diens licentiegevers en/of toeleveranciers. De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend de gebruiksrechten en bevoegdheden die bij deze algemene voorwaarden of de overeenkomst uitdrukkelijk zijn toegekend en/of voortvloeien uit de overeenkomst tussen partijen.
Bij een inbreuk komt de Content Creator een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door de Content Creator gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een vergelijkbare vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten). Een schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het Werk.
Indien omtrent de omvang van de licentie c.q. gebruiksrecht voor de Opdrachtgever niets is bepaald, geldt dat deze nooit meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm en ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Content Creator hebben bedoeld.
Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden op het Werk.
Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Content Creator, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Auteurswet in acht te nemen.
Voor iedere inbreuk op de aan de Content Creator toekomende persoonlijkheidsrechten ex artikel 25 Auteurswet, waaronder het recht op naamsvermelding, is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van tenminste 100% van de door de Content Creator gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
RAW-bestanden worden enkel onder strikt beperkte voorwaarden geleverd door Content Creator. De kosten voor de levering van een RAW-bestand bedragen minimaal 50% van de originele projectkosten. De geleverde RAW-bestanden mogen enkel gebruikt worden ten behoeve van het doel, oplage en de wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van de Content Creator hebben bedoeld.

10. Aansprakelijkheid / rechten van derden

Content Creator is jegens de Opdrachtgever niet aansprakelijk voor schade welke voor de Opdrachtgever is ontstaan en/of voor aanspraken van derden, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de Content Creator of diens vertegenwoordigers.
De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde som vermeerderd met het eventuele eigen risico.
Indien derden jegens de Content Creator en/of Opdrachtgever een vordering aankondigen of aanhangig maken met betrekking tot het Werk, dan zullen de Opdrachtgever en de Content Creator in onderling overleg vaststellen of zij daartegen verweer voeren en op welke wijze dat zal geschieden.
De Opdrachtgever die een Werk openbaar maakt, is met uitsluiting van anderen zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De Opdrachtgever vrijwaart de Content Creator van alle aanspraken hierop.

11. Faillissement of surseance van betaling

Zowel de Content Creator als de Opdrachtgever hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen in geval van faillissement of surseance van betaling van de andere partij.
In geval van faillissement van de Opdrachtgever heeft de Content Creator het recht de verstrekte licentie te beëindigen.

12. Klachten

Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen tien werkdagen na levering van het Werk schriftelijk/per mail aan de Content Creator te worden medegedeeld. De Content Creator heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed werk voor afgekeurd werk te leveren.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

13. Wijzigingen

Content Creator behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Content Creator aan Opdrachtgever medegedeeld.
Indien Opdrachtgever een wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

14. Slotbepalingen

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
Alle gevallen waarin deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, worden beheerst door Nederlands recht.
Ieder geschil met betrekking tot de tekst en uitleg van deze algemene voorwaarden en een rechtsbetrekking tussen de Content Creator en de Opdrachtgever, zal worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.